Секретарь – руководителя в Иваново

Обязанности:
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Требования:
• Инициативность
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Нацеленность на результат
• Коммуникативные навыки

Условия:
• Карьерный рост
• Растущий доход
• Молодой дружный коллектив
• Работа в успешной динамично развивающейся компании
• Комфортный, современный офис