Объявления
Доска объявлений

Секретарь в Санкт-Петербурге

2.1. В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:
— Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
— Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
— Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.
— Прием и отправка писем;
— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях;
— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Условия

Административная работа — вакансии Санкт-Петербурга

Требования: Обязанности: очень хороший вариант для подработки. мини отель, эконом класс, требуется дежурный администратор. График суточный. Заселение,...

З/п 2 раза в месяц. От 25000 рУсловия: - Сауна 24 часа. - Работа суточная 2/2 Обязанности: - Размещение гостей сауны. - Продажа сопутствующих товаров...

Требования: ответственность, пунктуальность, целеустремленность, желание работать Обязанности: прием телефонных звонков, подготовка статистических отчетов,...

В крупную компанию требуется Директор представительства в области клининга и аутстаффинга___Должностные обязанности: Формирование отчетности Подбор, ...

Требуются сборщики здорового питания (завтраков, обедов, ужинов) Обязанности: - фасовка питания по ланчбоксам, - комплектация наборов по инструкции,...

Требования: Образование: высшее юридическое/финансовое/бухгалтерское Иностранный язык: английский (может проходить интервью) Опыт работы от: 2 лет Отрасли...

Обязательное предоставление резюме по указанному электронному адресу! Без предоставления резюме на электронную почту претендент не рассматривается! ...

Компания ООО "ЭНЕРГИЯ" осуществляет следующие виды деятельности: Деятельность агентов по оптовой торговле: бытовыми электро товарами, бытовой химии (Бренды...

Екатерина: Телефон
Цена: 25 000 рублей
Подано: 27 мая 2019 г. 12:17
Пожаловаться